Les Meilleurs Outils de Prise de Note IA

Vous avez sans doute déjà quitté une réunion en vous disant : “J’aurais dû prendre des notes.”

C’est là que les outils de prise de notes assistés par intelligence artificielle changent la donne.

Dans cet article, on explore ensemble les forces et limites des 8 meilleures solutions que vous pouvez trouver sur le marché.

1. Noota

Noota est une plateforme 100% française d’IA qui automatise la prise de notes, la transcription et la génération de comptes-rendus structurés. Elle se distingue par ses fonctionnalités spécialisées métiers (notamment recruteurs) et liées à la souveraineté & confidentialité de données. Mais aussi à son intégration optimale à vos outils (CRM, ATS, email).

Fonctionnalités IA et agents

• Transcription automatique des réunions vidéo ou téléphoniques (ex. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) dans plus de 80 langues.
• Résumé automatique et structuré avec extraction des décisions, actions, responsabilités.
• Fonction «Ask Noota» (agent conversationnel) permettant d’interroger l’historique des échanges.
• Agents IA capables de générer des e-mails de suivi, alimenter des CRM/ATS ou créer des tâches à partir d’un appel.
• Analyse de conversation : repérage des locuteurs, des émotions, du temps de parole.

Intégrations les plus avancées

• Compatible avec un large panel d’outils métiers : Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, etc.
• Enregistrement via extension Chrome, widget dans la réunion ou bot automatique.
• Possibilité de prise d’appel VoIP intégrée, pour capturer aussi les appels téléphoniques.

Qualité du compte-rendu

• Transcriptions de haute précision, même en français, et structuration immédiate du contenu.
• Selon un comparatif, Noota se distingue par son support multilingue, son hébergement européen et son résumé structuré, bien que la reconnaissance des noms/projets complexes puisse demander vérification manuelle.

Prix

• Offre Gratuite : 0 €/mois/utilisateur, jusqu’à 300 minutes/mois, accès limité.
• Offre Pro : ~19 €/mois/utilisateur pour 1 000 minutes, agents Ask Noota, espace de travail jusqu’à 10 utilisateurs.
• Offre Business : ~39 €/mois/utilisateur avec usage illimité, intégrations personnalisées, paramètres de marque, templates sur-mesure.
• Plan Enterprise : tarif sur devis, adapté aux grands comptes, avec exigences de sécurité et hébergement.

2. Fireflies AI

Fireflies AI est une plateforme américaine de prise de notes automatisée : elle enregistre, transcrit, résume et permet de rechercher ce qui s’est dit. Elle est certainement le leader mondial du marché avec ses fonctionnalités IA avancées.

Fonctionnalités clés

• Transcription automatique en temps réel ou via fichiers audio/vidéo uploadés. Fireflies supporte plus de 69 langues.
• Résumé IA des réunions : après la réunion, le système génère une vue d’ensemble, les points clés, les décisions et les actions à suivre.
• Recherche intelligente : possibilité de filtrer des réunions selon mot-clé, intervenant, thème.
• Action items & tâches à suivre : extraction automatique des décisions et nominations de responsables.
• Intégrations & automatisation : connexion à Slack, CRM, Zapier, etc., pour que vos notes alimentent directement vos outils métier.
• Analyse d’équipe : pour les organisations, statistiques sur temps de parole, sujets récurrents, engagement.

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Tarification

• Plan Gratuit : transcription illimitée, mais stockage limité (800 minutes par utilisateur) et fonctions IA réduites.
• Plan Pro : environ 10 USD/utilisateur/mois (si annuel) ou ~18 USD/mois si mensuel. Inclut résumés IA illimités, 8 000 minutes de stockage/utilisateur.
• Plan Business : ~19 USD/utilisateur/mois (annuel) ; ajoute enregistrement vidéo, intelligence conversationnelle, intégrations illimitées.
• Plan Enterprise : ~39 USD/utilisateur/mois (annuel) ou sur devis ; stockage privé, conformité plus poussée, support prioritaire.

Points forts et limites

✔ Points forts

• Très bon pour la transcription automatique multilingue.
• Idéal pour les équipes qui font beaucoup de réunions.
• Fonctionnalités utiles de résumé et de suivi.

✘ Limites

• Le plan gratuit est assez limité (stockage ou fonctions IA). tl;dv
• Certaines fonctions avancées (modèles CRM, automatisation profonde) nécessitent niveau Business ou Enterprise.
• Si vos réunions sont très techniques ou spécialisées, une vérification manuelle sera toujours utile.

3. Claap

Claap est une plateforme française dédiée à la création de vidéos complétée par une transcription automatique, un résumé IA, des commentaires horodatés et des intégrations aux outils métiers. Elle se positionne moins comme simple « prise de notes d’appel » que comme un espace de travail vidéo asynchrone basé sur l’IA.

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Fonctionnalités clés pour vous

• Enregistrement écran + webcam  : Capture d’un partage d’écran, ou d’un appel ou d’un tutoriel vidéo, directement via extension, bureau ou mobile.
• Transcription + Résumé IA en 99+ langues : Après l’enregistrement, Claap génère automatiquement une transcription et un résumé structuré : points clés, décisions, prochaines étapes.
• Chaînes vidéo et espace partagé : Vous pouvez organiser vos vidéos, les commenter (avec horodatage), taguer des membres, créer des chaînes par thème. Idéal pour documenter visuellement un projet, stocker des démos ou accompagner une équipe.
• Intégrations avec vos outils : Calendrier (Google/Outlook), Slack, Notion, CRM (HubSpot) — donc la vidéo + la note arrivent dans votre flux de travail habituel.
• Analyses & coaching IA (pour plans « Business »): Claap va plus loin que la transcription : analyse des objections pour les ventes, coaching, enrichissement CRM, reporting des tendances.

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Tarification

• Plan Gratuit (Basic) : gratuit. Limité à ~10 vidéos/utilisateur, ~300 minutes d’enregistrement, transcription & résumé IA de base.
• Plan Pro : environ 24 $/licence/mois (usage mensuel) selon tarif public. Inclut enregistrement illimité, ~1000 minutes/mois d’upload, résumé IA avancé, intégrations, etc.
• Plan Business : ~48 $/licence/mois (usage mensuel) ou tarif équivalent annuel. Pour équipes revenue, ventes, avec CRM enrichi, email IA, coaching.
• Plan Enterprise : tarif sur devis, adapté aux grands comptes avec exigences de conformité, SSO, intégrations personnalisées.

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Les points forts & limites à garder en tête

✔ Points forts :

• Très bon outil pour transformer réunion ou démonstration en contenu réutilisable et indexé.
• Les vidéos + résumé permettent de garder le contexte et la trace tout en évitant du temps sync trop élevé.
• Interface simple, rapide prise en main, bonne satisfaction globale selon utilisateurs. G2

✘ Limites :

• Selon les retours : la précision des transcriptions peut varier si les locuteurs parlent en simultané ou utilisent beaucoup d’acronymes/termes techniques. G2
• Le plan gratuit impose des contraintes assez fortes (nombre de vidéos, minutes).
• Pour usage mobile ou sur le terrain, l’application ou l’expérience peut être moins fluide que sur ordinateur.

4. Fellow

Fellow est une application de prise de notes mais cette-fois combine à un agenda collaboratif et de suivi d’actions intégrée avec une dimension IA forte. Elle est une vraie application de productivité et de collaboration pour les réunions.

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Fonctionnalités clés — Ce qu’il fait pour vous

• Transcription & résumé IA : Fellow enregistre vos réunions (Zoom, Google Meet, Teams…) et produit des transcriptions automatiques, avec repérage des locuteurs (dans certaines langues) et résumés contenant décisions, actions, sujets clés.
• Agendas collaboratifs et préparation : Vous pouvez préparer un agenda partagé avant la réunion, vérifier les sujets précédents, assigner des tâches pré-réunion. Cela permet à chacun d’arriver prêt et d’éviter de « rejouer » ce qui fut déjà dit.
• Assignation d’actions & suivi : Après la réunion, les tâches générées automatiquement peuvent être assignées (à vous ou à d’autres), avec dates butoirs et intégration à des outils externes (Slack, Asana, etc.).
• Bibliothèque et analytics des réunions : Pour les équipes régulières, Fellow garde un historique des réunions, permet de rechercher dans les anciens échanges, voir qui parle le plus, quels thèmes reviennent, etc.
• Intégrations et automatisation : Plusieurs outils connectés (Google Calendar, Microsoft, Slack, CRM…) pour que les données de réunion s’insèrent directement dans votre stack de travail.

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Tarification

Voici un aperçu des tarifs publics (à confirmer, car susceptibles d’évoluer).

• Plan Free : gratuit. Inclut les fonctions de base (notes collaboratives, agenda, partage).
• Plan Pro / Team : environ 7 $/utilisateur/mois (annuel) pour les petites équipes (3+ utilisateurs) avec plus de fonctions.
• Plan Business : ~ 15 $/utilisateur/mois pour usage plus intensif (enregistrements, IA, intégrations). =
• Plan Enterprise : ~ 25 $/utilisateur/mois ou plus, pour grandes organisations avec exigences de sécurité, conformité, volume.

✔ Points forts :

• Transcriptions et résumés de haute qualité, selon de nombreux utilisateurs.
• Interface simple, prise en main rapide : même sans être féru de tech, on peut l’utiliser.
• Version gratuite très généreuse, ce qui permet de tester sans risque.

✘ À surveiller :

• Quelques utilisateurs signalent que l’outil peut prendre un « ambiance » supplémentaire dans la réunion : Fathom apparaît comme un invité, ce qui peut décoincer les participants.
• Si vos réunions sont très techniques (jargon, bruit, accent), la transcription peut demander relecture.
• Pour usage très léger ou occasionnel, toute la richesse de Fathom pourrait être excessive.

5. tl;dv

tl;dv est un outil IA de prise de notes et de transcription. C’est aussi un outil très complet, qui s’adresse notamment aux équipes de vente.

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Fonctionnalités clés

• Enregistrement automatique et transcription : Une fois intégré à vos réunions, l’outil peut déclencher l’enregistrement et produire la transcription dans 20+ langues.
• Résumé IA et temps forts : À la fin de la réunion, vous recevez un résumé avec les moments importants, décisions clés, et même des clips vidéos horodatés.
• Moments partagés et clips courts : Vous pouvez extraire des « moments » (clips de la réunion) à partager avec vos collègues ou sur Slack/Notion.
• Intégrations et automatisation : tl;dv se connecte à plus de 6000 outils, notamment CRM, Slack, calendriers, Notion. Il peut également créer des tâches ou remplir des champs automatiquement.
• Suivi multi-réunion et rapports : Pour les équipes, l’outil peut analyser plusieurs appels, repérer des thèmes comme “prix”, “concurrent”, “action à prendre”, et générer des rapports.

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Tarification

Voici un aperçu des prix (à jour mi-2025) :

• Plan Gratuit : enregistrement illimité, mais limitations sur l’upload, nombre de rapports IA, nombre de « Ask AI ».
• Plan Pro : environ 18 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) pour accès à davantage de fonctions, intégrations et utilisations.
• Plan Business : ~ 39 $/utilisateur/mois (annuel) pour les équipes sales/gestion avec coaching IA, CRM enrichi.
• Plan Enterprise : tarif sur devis pour besoins grands comptes (hébergement privé, conformité, volumes élevés).

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Points forts & points de vigilance

✔ Ce qu’on aime :

• Très forte capacité à réduire la charge post-réunion : les utilisateurs parlent de minutes en moins à rédiger.
• Bonnes intégrations, ce qui permet de l’insérer directement dans votre flux de travail actuel.
• Plusieurs clients apprécient la qualité des résumés et le gain de temps réel.

✘ Ce qu’il faut surveiller :

• Le résumé IA peut parfois manquer de finesse ou de contexte implicite — il est conseillé de vérifier pour des sujets sensibles.
• L’interface mobile ou pour réunions physiques peut être moins optimisée que pour visioconférence.
• Si vos réunions sont très longues, comportent beaucoup d’interruptions/sous-groupes ou sont en présentiel, toutes fonctions peuvent ne pas être pleinement supportées.

6. Plaud

Plaud est avant tout connue pour son enregistreur vocal matériel (par exemple le « Plaud Note » ou le « Plaud NotePin ») qui est relié à une application de prise de notes IA. L’équipement sert à capturer audio et appels en déplacement facilement.

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Fonctionnalités clés

• Enregistrement ultra-mobile + transcription multi-langue (112 langues annoncées) via l’app Plaud et ses accessoires.
• Résumé IA & structuration intelligente : Après l’enregistrement, l’app génère une transcription horodatée, un résumé clair, des repères « moments clés ».
• Capture d’appels, réunions, idées spontané : Le matériel est pensé pour être rapide à lancer (bouton sur la capsule, design portable) et vous libérer du besoin d’ouvrir une application chaque fois. Par exemple, plusieurs utilisateurs Reddit témoignent de l’efficacité du dispositif en interview ou en réunion.
• Cloud + intégrations + export : L’app permet de synchroniser les enregistrements, de les exporter, de les partager. Un plus pour les professionnels qui doivent archiver ou reprendre rapidement des contenus.

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Pour qui, et pourquoi cela peut vous changer la donne

Vous êtes peut-être :

• un consultant ou un professionnel souvent en déplacement, en entretien ou en call.
• un formateur ou un journaliste qui enregistre des sessions longues, des interviews, des classes.
• une personne qui veut aller au-delà de la simple note de réunion : capturer idées, brainstorms, appels téléphoniques, puis en extraire valeur.

Dans ces cas, Plaud vous permet de rester présent, sans être absorbé par l’écran ou l’appareil, puis de repartir avec un contenu structuré, prêt à être transformé. Cela réduit le « temps de redescente », la fatigue de retranscription, et augmente votre productivité.

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Tarification estimée & modèle économique

Comme souvent avec ce type d’outil matériel + logiciel, le coût comprend un dispositif + un abonnement pour les minutes/transcription IA. Quelques repères publicisés :

• Le matériel « Note » ou « NotePin » a été annoncé autour de US $169 à US $179 selon version (NotePro, NotePin).
• L’abonnement de base inclut ~300 minutes de transcription par mois. Plusieurs revues mentionnent un plan « Pro » ou « Unlimited » à quelques dizaines de dollars par mois/an pour minutes/usage illimité.
• Certains retours utilisateurs soulignent que le modèle « hardware + abonnement » peut sembler plus coûteux que des apps purement logicielles.

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Points forts et limites à garder en tête

✔ Points forts :

• Une approche globale « capture audio physique + IA » qui peut séduire pour la mobilité, les entretiens ou les situations hors salle.
• Transcriptions et résumés de qualité, nombreuses langues supportées, simplicité d’usage rapportée.
• Pour les utilisateurs qui veulent réduire au maximum la friction entre capture et exploitation.

✘ À considérer :

• Comme beaucoup d’outils IA, la transcription dans des environnements bruyants ou avec plusieurs locuteurs simultanés peut demander vérification (témoignages Reddit le mentionnent).
• Le coût total (matériel + abonnement) est plus élevé que les outils purement logiciels. Certains utilisateurs mentionnent que l’usage doit être fréquent pour le justifier.
• L’appareil ne remplace pas totalement un smartphone pour tout usage ; il y a un travail à installer, synchroniser, s’habituer.

7. Fathom

Fathom est un assistant IA de prise de notes et de compte-rendu pour les réunions en visioconférence. Il s’intègre à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

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Fonctionnalités clés

Voici ce que Fathom propose pour vous :

• Transcription automatique en temps réel ou après l’appel, avec reconnaissance des locuteurs. Comme l’indique un utilisateur : « Fathom a capturé les points d’action et les a assignés automatiquement ».
• Résumé IA clair, avec un style adapté : points clés, décisions, actions à suivre. Par exemple, « Fathom’s AI general summary notes are well-organised, concise and well-written. I could not do the notes any better. »
• Moments clés / clips vidéo : vous pouvez extraire un passage important de la réunion et le partager. Cela rend l’information plus digeste plutôt que de renvoyer le lien entier.
• Intégrations métier : CRM (HubSpot, Salesforce), Slack, tâches automatiques — Fathom peut alimenter votre flux de travail sans que vous ayez à tout recopier.
• Plan gratuit séduisant : de nombreux témoignages saluent la version gratuite « illimitée ou presque ».

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Prix & plans (à jour 2025)

• Plan Gratuit : enregistrement et transcription disponibles gratuitement ; certaines fonctions IA avancées peuvent être limitées.
• Plan Pro / Team : tarifs typiques autour de 18 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) pour un usage plus régulier et accès à plus de fonctionnalités.
• Plan Business / Enterprise : pour les entreprises, intégrations CRM, sécurité renforcée, support prioritaire. Les prix montent mais l’outil reste compétitif.

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Points forts & limites à avoir en tête

✔ Points forts :

• Transcriptions et résumés de haute qualité, selon de nombreux utilisateurs. Capterra
• Interface simple, prise en main rapide : même sans être féru de tech, on peut l’utiliser.
• Version gratuite très généreuse, ce qui permet de tester sans risque.

✘ À surveiller :

• Quelques utilisateurs signalent que l’outil peut prendre un « ambiance » supplémentaire dans la réunion : Fathom apparaît comme un invité, ce qui peut décoincer les participants. G2
• Si vos réunions sont très techniques (jargon, bruit, accent), la transcription peut demander relecture.
• Pour usage très léger ou occasionnel, toute la richesse de Fathom pourrait être excessive.

8. Otter AI

Otter AI est le service de transcription pionnier dans le domaime et déjà bien connu. Un peu moins bien intégré que les autres outils, il reste néanmoins efficace.

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Fonctionnalités clés

• Transcription en temps réel ou importée : conversion audio→texte automatique, avec reconnaissance des locuteurs dans certaines conditions.
• Résumé IA & recherche : certains plans permettent d’obtenir un résumé automatique, de chercher des mots-clé, de filtrer par intervenant, date ou thème.
• Collaboration & export : possibilité de partager les transcriptions, modifier le texte, commenter, exporter en .txt, .docx, .pdf, .srt selon le plan.
• Assistant réunion (“Otter Assistant”) : dans les tiers payants, Otter peut rejoindre automatiquement les réunions planifiées (Zoom/Meet/Teams) pour transcrire sans intervention manuelle.

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Tarification & modèles

• Plan Gratuit (Basic) : 0 $/mois. Limites : jusqu’à ~300 minutes de transcription par mois, max 30 minutes par session dans certains cas.
• Plan Pro : ~ US $8.33/utilisateur/mois (facturé à l’année) ou ~US $16.99/mois si facturé mensuellement. Inclut ~1 200 minutes par mois, limite ~90 minutes par conversation, amélioration des fonctions (vocabulaire personnalisé, export…).
• Plan Business : environ ~ US $20/utilisateur/mois (à l’année) ou ~US $30/mois. Volume plus élevé (~6 000 minutes/mois), conversations jusqu’à ~4 heures, fonctions d’équipe/administration.
• Plan Enterprise : prix sur devis, pour organisations avec exigences de sécurité, SSO, usage massif.

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Points forts & limites à garder en tête

✔ Points forts :

• Interface simple, rapide à prendre en main même sans compétences techniques.
• Intégrations avec les principales plateformes de réunion.
• Bon “point d’entrée” gratuit pour tester la transcription automatique.

✘ Limites :

• La précision peut chuter dans des contextes bruyants, avec accents ou jargon technique.
• Le plan gratuit est très limité en minutes ou durée de session, ce qui peut vite devenir frustrant si vos réunions sont longues.
• Certains utilisateurs regrettent le manque de fonctions avancées personnalisées dans les plans de base (p. ex. modèles de résumés, automatisations profondes).