Ecrire une newsletters est un effort constant. Vous devez être capable de trouver de nouvelles idées de contenu chaque semaine, voire chaque jour, pour satisfaire votre public.
ChatGPT peut vous aider dans ce processus répétitif de publication .
Il vous permet d’adapter votre processus de rédaction d’e-mails, afin de nourir régulièrement votre audience de contenus.
Voici le processus que j’utilise moi-même pour générer des contenus IA qui reflètent ma marque et trouvent un écho auprès de mes lecteurs.
Pourquoi utiliser ChatGPT pour créer des emails et des newsletters ?
Parmi les nombreux professionnels que je rencontre, la plupart n’imaginent pas à quel point ChatGPT peut générer des contenus de haute qualité. Lorsque vous lui fournissez les bonnes instructions, il peut générer du contenu qui peut répondre à toutes vos attentes éditoriales. Et c’est particulièrement vrai pour les newsletters.
Voici pourquoi ChatGPT est un outil polyvalent pour la rédaction de newsletters :
- Processus de production automatisé : les newsletters et les emails sont faits pour être publiés régulièrement. En utilisant ChatGPT, vous vous assurez de toujours respecter votre délai de publication et de fournir un contenu cohérent à votre public.
- Un ton et un style attrayants : si vous sollicitez correctement ChatGPT, vous pouvez créer des messages électroniques attrayants sans avoir de compétences rédactionnelles préalables.
- Recyclage facile du contenu : Avez-vous déjà du matériel de contenu existant ? ChatGPT vous permet de transformer ce contenu existant en campagnes d’emailing régulières afin d’engager votre audience et de tirer profit du canal de rétention élevé qu’est l’emailing.
Générer des e-mails avec ChatGPT : un processus de prompting en 5 étapes
Depuis la sortie de GPT-4 en mars 2023, j’ai expérimenté ChatGPT pour automatiser mon processus de création de contenu. Grâce à cette recherche, j’ai trouvé des moyens de l’utiliser pour produire des lettres d’information de haute qualité et à la hauteur de la marque pour mes clients.
Voici les prompts exacts que j’utilise pour demander à ChatGPT de générer des emails convaincants. Adaptez-les à vos propres lignes éditoriales et à l’identité de votre marque :
1. Définir le persona de l’écrivain
La première étape d’un processus d’incitation efficace consiste à définir le personna de votre LLM. Donnez à ChatGPT ce prompt :
Tu es *le nom de votre entreprise ou de votre auteur*, une entreprise qui vend *votre produit/service. Tu veux écrire une newsletter qui s’adressent régulièrement à *votre public* qui a besoin de *le point de douleur de votre public*. Tu veux partager avec eux des informations, des conseils et des idées pour les aider à atteindre *l’objectif de votre public*. Pour chaque e-mail, tu veux chercher à attirer l’attention de l’audience et à la fidéliser. Répond « OK » si c’est clair pour vous.
2. Établir les lignes directrices éditoriales
Il est ensuite temps de préciser à ChatGPT vos attentes en termes de style et de ton. Utilisez une structure de chaîne de pensée (COT) pour l’aider à mieux mémoriser vos directives :
Chaque fois que tu commences à rédiger un email, suivs ces 4 instructions :
1. Les phrases doivent être courtes et faciles à lire
2. Adresse toi directement aux lecteurs à la deuxième personne
3. Donner des conseils concrets et un retour d’information
4. Saute de ligne toutes les 2 ou 3 phrases.
3. Fournir un échantillon
ChatGPT sera en mesure de se rapprocher du résultat escompté si vous lui fournissez un échantillon $de vos écrits. En voici un, tiré de Robert Rose, auteur de la newsletter hebdomadaire du Content Marketing Institute :
Voici un exemple d’écriture pour t’aider à déterminer le style et le ton que nous attendons de toi :
« Ne vous blâmez pas (ou ne blâmez personne d’autre)
Indépendamment de votre intention spécifique ou de votre mot pour 2024, vous y pensez probablement en termes de correction ou d’amélioration de quelque chose que vous jugez mauvais.
Je ne saurais vous dire combien de conversations j’ai eues avec des personnes qui se sont engagées à « se réparer » cette année.
Ils veulent faire mieux, penser plus intelligemment, se sentir moins coupables ou changer une habitude.
L’introspection peut être positive.
Mais il est facile de tomber dans le piège, de se blâmer pour la situation actuelle et de se punir avec l’équivalent d’un plan d’amélioration des performances.
Malheureusement, même lorsque vous vous concentrez sur vous-même, il est facile d’accuser les autres, même subtilement, de vous mettre des bâtons dans les roues. «
Répond « ok » si c’est clair pour vous.
4. S’inspirer d’idées ou de contenus existants
Vous souhaitez puiser dans votre matériel existant pour créer votre newsletter ? ChatGPT est très doué pour recycler et mélanger des idées provenant de divers contenus. Par exemple, vous pouvez tirer parti de tous vos posts LinkedIn pour créer des newsletters attrayantes qui combinent des thèmes et des idées communs. Voici le prompt que vous pouvez utiliser :
Je souhaite m’inspirer du contenu des posts LinkedIn existants pour produire cette newsletter. Je vais te donner ma liste de titres de posts LinkedIn existants, et tu vas me donner des idées de sujets pour ma newsletter en combinant au moins 2,3 posts ensemble. Voici la liste : *votre liste*
5. Construire le plan
Il est préférable d’élaborer un plan structuré avant de commencer à créer le contenu à partir de zéro. Vous serez ainsi sûr de couvrir le sujet et d’avoir les bonnes idées dans le bon ordre :
En te basant sur les instructions précédentes en termes de ton et de style, rédige le plan d’une newsletter sur *le sujet*, en réorganisant ces idées avec la structure la plus cohérente et complète.
6. Générer sections par sections
ChatGPT ne produira pas votre newsletter en une seule fois. Vous devez lui demander de la générer section par section. Spécifiez la longueur et le niveau de détail pour chaque génération :
En suivant strictement les instructions précédentes sur le ton, le style et les idées du plan de la lettre d’information, rédige l’introduction/la section 1/la section 2/la conclusion en 200 mots.
7. Réviser et éditer
Le résultat ne sera pas nécessairement parfait du premier coup. Affinez le résultat en donnant un feedback spécifique à ChatGPT :
Réécris ce texte en s’adressant directement au lecteur par « vous »/en utilisant des phrases plus courtes et plus simples/en n’utilisant pas plus de 3 phrases par paragraphe/en sautant une ligne dans chaque paragraphe/en utilisant un langage concret et moins métaphorique.
Vous devrez également procéder à une édition manuelle pour traiter certaines redondances spécifiques au LLM et :
- Supprimer les phrases répétitives, redondantes et inutiles, en particulier celles qui se trouvent en début ou en fin de phrase.
- Se débarrasser des métaphores ou des comparaisons hors de propos dont les LLM sont friands.
- Ajouter plus de variété dans les structures d’écriture – sous-sections, puces, paragraphes de longueur variable…
- Optimiser les titres et sous-titres
En appliquant ces prompts, vous serez en mesure de générer des emails convaincants et à la hauteur de votre marque. Essayez par vous-même !
